個人情報の取り扱いについて

株式会社住田光学ガラス（以下、「当社」と表記）は、お客様等（※）からご提供いただく個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律等の関連法令・ガイドライン（以下、「法令等」と表記）及び社内規程等を遵守するとともに、次のとおり「個人情報の取扱いについて」（以下「本文書」と表記）を定め、個人情報の適切な管理及び保護に努めます。

（※）本文書において「お客様等」とは、当社のお客様・お取引先、株主の方、採用応募者の方ならびに当社の役員及び従業員（以下、「役職員」と表記）、退職された方等をいい、個人のお客様等及びお客様等となる可能性のある方を含みます。

１．個人情報の取得

当社は、個人情報を、お客様等への通知、または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ適切に取得し取り扱います。また、その利用目的をできる限り明確にし、目的外の利用はしません。原則として、お客様等の同意なく個人情報を第三者に提供しません（但し、法によりお客様等の同意を得る必要がない場合を除きます）。

２．個人情報の利用目的

当社の事業活動（光学・機能性ガラス/光ファイバー/非球面レンズ/内視鏡部品等の製造・販売・サービスに関する業務）において、当社は、お客様等から取得した、または第三者から提供された個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。但し、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合、その他法により利用目的を通知・公表する必要がない場合を除きます。

当社が管理者として処理する個人情報の種類、取得方法、利用目的は以下のとおりです。

個人情報の種類

氏名、メールアドレス、電話番号、住所、所属先情報、役職、年齢、性別、お問い合わせ等に伴い提供された情報、下記利用目的に必要なその他の情報（当社が出展する展示会等への参加情報等、個人関連情報を含む）

取得方法

当社は主に次のような場合に個人情報を取得します。
（１）ご本人から提供いただく場合：当社Webサイト問い合わせフォームまたはメールアドレス・電話等を通じて取得したもの、当社が行うアンケートへの回答、展示会等においてお客様等から提供される場合
（２）第三者から提供いただく場合：ご本人の所属先等を通じて取得する方法、提携先（当社製品等紹介サイト等）・人材紹介企業等から提供される場合

個人情報の類型	利用目的
お取引先様	・各種お問い合わせ対応・当社からの連絡、定期的な情報提供（新製品等の案内を含む）・お取引の交渉、契約の履行・顧客満足度調査等、製品・サービス品質向上のための検証・分析・法令等に基づく調査・記録及び官公庁への届出・報告・上記の目的に付帯する業務
役職員、退職者	・人事・労務・安全衛生等の管理、保険等各種手続き・業務上及び緊急時の連絡・労務関連法令等の対応・会社規則に明らかに反しない目的等
採用応募者	・入社希望者に対する各種連絡、採用・選考・上記の目的に付帯する業務
株主様	・会社法に基づく権利の行使、義務の履行・株主様に対する各種連絡・上記の目的に付帯する義務
官公庁・団体、当社グループが拠点を置く地域にお住まいの方々等関係者	・お問い合わせ・取材等への対応・当社グループが拠点を置く地域にお住まいの方々への連絡・官公庁、団体等への各種届出、報告、及び申請・その他法令上の義務や要請対応
すべての関係者	・当社施設への入館・退館管理・業務上の連絡

上記目的のほか、当社が取得した情報を、製品・サービスの品質向上の目的で、統計的情報として処理し、活用することがあります。この場合、活用される情報には個人が特定される情報は含まれません。

３．個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、当社が保有する個人情報を第三者に提供しません。また、当社は個人情報の委託はいたしません。

（１）本人の同意がある場合
（２）当社が次項の定めに従い、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合
（３）その他、法令により認められている場合

４．個人情報の共同利用

当社は、「２．個人情報の利用目的」に記載の目的のため、個人情報を当社グループ会社と共同利用することがあります。

（１）共同利用する個人情報の項目：「２．個人情報の利用目的」に基づき当社が取得したすべての情報
（２）共同利用者の範囲：当社グループ会社（外国拠点のグループ会社含む）
（３）管理責任者：株式会社住田光学ガラス

５．WEBサイトでの個人情報の取扱いについて

当社は、当社のWEBサイトにおいて、より適したサービスを提供するため、Cookie（クッキー）等を使用することがあります。
当社は、WEBサイトの閲覧履歴の収集・記録・分析のため、Google社のGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsでデータが収集・処理される仕組みについては以下のサイトをご覧ください。
Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用
ご自身のブラウザのCookie機能をオフに設定することも可能です。ただしこの場合、サービスの全部または一部がご利用になれない等、WEBサイトの機能が損なわれる場合があります。
WEBサイト上でご提供いただいた個人情報は、ご提供をお願いした時に明示した利用目的の達成に必要な範囲内において利用し、適切な安全対策を講じ、適正な取扱いをいたします。また、「２．個人情報の利用目的」の末尾に記載のとおり、ご提供いただいた個人情報を元に統計情報を作成する場合がございますが、活用される統計資料には個人が特定される情報は含まれません。

６．安全管理措置

当社は、個人情報について、漏えい・滅失または毀損の防止その他個人データの管理のため、適切な安全管理措置を講じています。また、個人情報を取扱う役職員に対して、必要かつ適切な監督を行います。

７．問い合わせ窓口

当社は、お客様等からご提供いただいた個人情報について、ご本人またはその代理人から開示・訂正・削除・利用停止等のご請求を受けた場合には、法令等に従って合理的な範囲及び期間で対応をいたします。下記まで電話またはメールにてお問い合わせ下さい。

担当部署：株式会社住田光学ガラス業務本部
電話番号：048-834-1041

※メールの場合、件名に「個人情報保護法に基づく請求」とご記入下さい。

当社は、お客様等のご要望にお応えする際に、必要なお手続き・ご確認をさせていただくことがあります。

2022年4月1日制定
株式会社住田光学ガラス
〒330-8565 埼玉県さいたま市浦和区針ヶ谷4-7-25
代表取締役住田利明